Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как в описи указать диск

Архивные описи для каждой разновидности дел составляются отдельно по установленной форме. В описях обязательно должен быть титульный лист, подтитул при необходимости , оглавление, предисловие, указатели, а также список сокращенных слов. Все описи дел согласуются с экспертной комиссией и утверждаются главой компании. Особое внимание стоит уделить заголовкам: они должны совпадать с информацией на обложке дела. Составлять документ рекомендуется по структурному или структурно-хронологическому принципу: времени создания, подразделениям, годам или периодам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем опись дел

Архивные описи для каждой разновидности дел составляются отдельно по установленной форме. В описях обязательно должен быть титульный лист, подтитул при необходимости , оглавление, предисловие, указатели, а также список сокращенных слов. Все описи дел согласуются с экспертной комиссией и утверждаются главой компании.

Особое внимание стоит уделить заголовкам: они должны совпадать с информацией на обложке дела. Составлять документ рекомендуется по структурному или структурно-хронологическому принципу: времени создания, подразделениям, годам или периодам. Для удобного поиска документов лучше всего выполнить внутренние описи или оглавления. Как правило, их составляют после формирования дела, но до момента переплета.

Внутренние описи в обязательном порядке формируются для:. В таком случае описи к ним разрешается составлять в упрощенном порядке с указанием страниц, на которых размещена документация. Стоит обратить внимание на нумерацию внутренних описей: она должна отличаться от прочих и иметь валовый порядок за несколько лет.

Предисловия составляют отдельно для описей дел различного срока хранения. Они служат своего рода исторической справкой, которая облегчает использование документов. Предисловие к описи необходимо как при первой, так и при последующих обработках бумаг компании. Подписывать его должен составитель и лицо, ответственное за архив.

В предисловии нужно указывать характеристику состава и особенности обработки документов. Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Главная Статьи Как правильно составить опись документов? Как правильно составить опись документов? Внутренняя опись Для удобного поиска документов лучше всего выполнить внутренние описи или оглавления. Внутренние описи в обязательном порядке формируются для: личных дел; трудовых соглашений договоров ; судебных и следственных дел; особо ценных дел; дел, в заголовках которых не раскрыто содержание документов. Предисловия к описи Предисловия составляют отдельно для описей дел различного срока хранения.

Основные требования Количество экземпляров описей — 3 штуки. Описательная статья содержит: порядковый номер дела; индекс; заголовок; даты; количество листов; срок хранения дела. Все графы описи заполняются четко в соответствии со сведениями на обложке. После описательной записи следует количество дел цифрами, прописью , первый и последний номер дел по описи.

В зависимости от требований архивов организаций, к описи составляют указатели, список сокращений, оглавление. На основании имеющихся описей формируется годовой раздел сводной описи дел компании.

Предыдущая статья. Следующая статья. Оставить заявку на архивные услуги. Получить консультацию. Ваше сообщение отправлено. Ваша заявка отправлена.

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив

Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, разработанным в соответствии с федеральным законодательством по вопросам архивного дела, нормативными актами Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются работниками службы документационного обеспечения, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях организации. Формирование дел осуществляется под непосредственным методическим руководством архива организации.

В статье мы расскажем, как организация должна хранить свои электронные документы. Выясним, как и на какой носитель лучше записать электронные дела, как составить опись дел электронных документов и передать их на хранение в архив организации.

В статье мы расскажем, как организация должна хранить свои электронные документы. Выясним, как и на какой носитель лучше записать электронные дела, как составить опись дел электронных документов и передать их на хранение в архив организации. Электронный архив создается при помощи специального программного обеспечения или своими силами и представляет набор упорядоченных скан-копий бумажных документов либо электронных документов организации. Смысл электронного архива в том, что любой работник, имеющий право просматривать тот или иной документ, знакомится с ним, не отходя от рабочего места. То, что документ уже много лет содержится в архиве, значения не имеет.

Как правильно составить опись документов?

Помощь - Поиск - Пользователи - Календарь. Полная версия этой страницы: Как послать диск почтой. Можно ли послать диск как бандероль? А то посылка слишком дорого стоит. И проверяют ли ссодержимое диска на почтовом отделении? Или вообще без коробки? Мне присылали диск заказным письмом. Пластиковая коробка была просто вложена в почтовый конверт. Если отправить диск в бумажном пакете, есть риск, что по пути он поломается, так что лучше твердую упаковку. Тока что спросил, сказали что компакт-диск только посылкой.

Особенности хранения электронных документов

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить.

Купить систему Заказать демоверсию. Составление и оформление описей дел.

Соответственно, на каждом приложении к основному документу оформляется отметка о приложении по форме, установленной ГОСТ Р 6. Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам, например на приложении к договору:. Если приложением к документу является документ, утверждаемый распорядительным документом например, приказом , то наряду с отметкой о приложении на утверждаемом документе-приложении должен быть еще и гриф утверждения.

Как в описи указать диск

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Письмо с объявленной ценностью во многом схоже заказным: оно также отправляется через сотрудников почты, проходит взвешивание и оплачивается по определенным тарифам, а вручается адресату лично в руки. Но в данном случае отправитель может застраховаться от потери письма в процессе пересылки, указав объявив стоимость его содержимого. В ценных письмах часто отправляются не только важные документы, но и ценные бумаги, а также другие бумаги, которые могут представлять материальную ценность.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Архивные описи для каждой разновидности дел составляются отдельно по установленной форме. В описях обязательно должен быть титульный лист, подтитул при необходимости , оглавление, предисловие, указатели, а также список сокращенных слов. Все описи дел согласуются с экспертной комиссией и утверждаются главой компании. Особое внимание стоит уделить заголовкам: они должны совпадать с информацией на обложке дела. Составлять документ рекомендуется по структурному или структурно-хронологическому принципу: времени создания, подразделениям, годам или периодам.

.

Здраствуйте. Можно ли послать диск как бандероль? Можно упаковать диск дома, а при описи указать что это печатная продукция.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить безлимитный Google Диск (Drive) [от ringspb.ru]
Комментариев: 4
  1. Руфина

    Це остання херня яку вони зроблять

  2. cabhorotsia

    Тут говорят правду?

  3. Поликсена

    Тема отопления не раскрыта, есть реальные квартиры в Чешке которые отказались от тепла и поставили АГВ, и платят 200 гр. в мес. Как это сделать и с чего начать?

  4. Милан

    А дальше что? Это же прямая фальсификация делопроизводства, это предвзятое отношение полицейских, это нарушение закона о делопроизводстве, это привышение власти и нарушение свои должостных обязаностей! Дальше что? Пракуратура? Встречный иск о компенсации морального и материального ущербов? В законе чотко написано за что можно привлечь по уголовной статье фальсификатора! От 3-х до 5-ти позод так что дальше? Какие действия? Или на этом конец? Сделай пожалуйста видео о вожможных вариантах продвижения этих инциндентов и их логическое завершение. Спасибо.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.