Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Проведение инвентаризаций в автохозяйствах

Привыявлении автотранспортных средств, не принятых на учет, а такжеобъектов,покоторымврегистрахбухгалтерскогоучета отсутствуютилиуказанынеправильные данные, характеризующие их, комиссиядолжна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценкавыявленныхинвентаризацией неучтенных автотранспортных средствдолжнабытьпроизведенасучетом рыночных цен, а износ определенподействительному техническому состоянию этих объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Транспортныесредствазаносятсявописииндивидуальнос указаниемзаводскогоинвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя,года выпуска, назначения, мощности и так далее. Это могут быть и технические рабочие, например, инженеры, и сотрудники финансового отдела, и юристы, и многие другие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Нажимая Оставить заявку, я даю согласие на обработку своих персональных данных. Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации.

В соответствии с пунктом 1. Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация - перед составлением годовой отчетности. Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников и не только работников склада. Если в учреждении случился грабеж со взломом, это заметно сразу. Однако на практике большинство фактов хищения устанавливают по итогам:. Привыявлении автотранспортных средств, не принятых на учет, а такжеобъектов,покоторымврегистрахбухгалтерскогоучета отсутствуютилиуказанынеправильные данные, характеризующие их, комиссиядолжна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценкавыявленныхинвентаризацией неучтенных автотранспортных средствдолжнабытьпроизведенасучетом рыночных цен, а износ определенподействительному техническому состоянию этих объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Транспортныесредствазаносятсявописииндивидуальнос указаниемзаводскогоинвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя,года выпуска, назначения, мощности и так далее.

Это могут быть и технические рабочие, например, инженеры, и сотрудники финансового отдела, и юристы, и многие другие. Более того, зачастую проведение инвентаризации очень затрудняет, а то и вовсе парализует работу склада. Поэтому, хотя эффективность инвентаризации как инструмента товарного учета никем под сомнение не ставится, применять ее все же следует с осторожностью.

Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях:. Помимо самой инвентаризации проводятся и контрольные проверки ее результатов. Необходимость в этой не менее сложной процедуре возникает, когда кто-то из заинтересованных лиц не согласен с результатами инвентаризации или когда инициатива проверки исходит со стороны к примеру, по требованию головной организации холдинга.

Очень часто под инвентаризацией подразумевают оперативную, выборочную проверку товара, например, при разборе претензии клиента о недостаче при поставке. Такого рода инвентаризации - не менее интересная тема, требующая особого внимания. Однако в нашей статье нас будут интересовать только инвентаризации товара, которые проводятся по распоряжению руководителя, и проверки по результатам такой инвентаризации.

В ходе организации инвентаризации и контрольных проверок запасов необходимо учитывать структуру складского хозяйства, поскольку склады подразделений предприятия могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера или бухгалтера - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера.

В подразделениях, чьи склады не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация на складах производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства. Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств данным бухгалтерского учета.

Цель проведения инвентаризации - обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя председателя комиссии , главного бухгалтера, начальников структурных подразделений служб , представителей общественности. Также в состав комиссии включаются представители службы безопасности, технологи логистики и другие специалисты. Как вариант, к проведению инвентаризации могут быть приглашены сотрудники службы внутреннего аудита предприятия либо же независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Работает такая комиссия постоянно, в том числе и в межинвентаризационный период, обеспечивая полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, внесенных в инвентаризационные описи и акты.

В задачи комиссий входит и определение конкретных наименований, видов, групп запасов товаров, подлежащих проверке, а также сроки проведения проверки.

Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной и рабочих счетных комиссий утверждает руководитель предприятия, о чем издается распорядительный документ по форме ИНВ - Приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации.

Документ о составе комиссии приказ, постановление, распоряжение регистрируется в Журнале учета контроля над выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации по форме ИНВ На плечи руководителя организации также ложится обязанность создать условия для точного и полного подсчета фактического наличия товара в установленные сроки, предоставить в распоряжение комиссии сотрудников и технику для перевешивания, пересчета и перемещения товаров.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. До начала проверки фактического наличия имущества комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товара и денежных средств.

Составляем сличительные ведомости. В таких ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и по данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На товарные ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную. Согласно все тем же Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и весь товар, поступивший на их ответственность, оприходован, а выбывшие ценности списаны в расход.

Форма расписки должна быть приложена к формам описей. Проверка фактического наличия товара производится только при непосредственном участии материально-ответственных лиц. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых товаров, их количество и срок годности указывают в описях по номенклатуре, причем в единицах измерения, принятых в учете.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Все сделанные исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами счетной комиссии и материально-ответственными лицами. Обратите внимание, что в описях ни в коем случае нельзя оставлять незаполненные строки на последних страницах такие строки прочеркиваются. При подготовке и проведении инвентаризации руководствуйтесь следующими документами:.

Приказ Минфина России от 28 декабря г. Приказ Минфина России от 13 июня г. Постановление Госкомстата России от 18 августа г. Постановление Госкомстата России от 27 марта г. Описи подписывают все члены счетной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что они подтверждают:. Если инвентаризация товара проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранится товар, при уходе инвентаризационной или рабочей счетной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных или счетных комиссий описи необходимо оставлять в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Если материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно до открытия склада заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

На основе этих заявлений будет проведена проверка указанных фактов и, в случае их подтверждения, производится исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Проводим контрольные проверки. По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация.

Во время проведения инвентаризации запрещается перемещать товар между складами и переставлять на другие ячейки хранения. Товарно-материальные ценности, поступающие в ходе работы комиссии, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов этой комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

В этой описи указываются:. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера компании в процессе проверки товар может отпускаться клиентам в присутствии членов комиссии. В расходных документах делается отметка за подписью председателя комиссии или, по его поручению, члена комиссии. Как проводить инвентаризацию? Шаг 1. Руководителем предприятия издается приказ о создании инвентаризационной комиссии.

Шаг 2. Комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает:. Шаг 3. Руководителем предприятия утверждается план проведения инвентаризации. Шаг 4. Руководителем предприятия издается приказ о прекращении на время проведения инвентаризации:. Шаг 5. Руководителем предприятия издается приказ о составе рабочих счетных комиссий, согласно плану проведения инвентаризации. Шаг 6. Инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей.

Шаг 7. Председатель инвентаризационной комиссии получает у материально-ответственных лиц расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

Шаг 8. Инвентаризационной комиссией проводится инструктаж сотрудников, назначенных приказом в рабочие счетные комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.

Шаг 9. После проведения пересчета инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Если же обнаружены какие-то недочеты, члены счетной комиссии совместно с членами инвентаризационной комиссии проводят повторный пересчет товара.

Шаг В случае обнаружения расхождений между данными пересчета и учетными данными определенных позиций товара инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей для повторного пересчета. Согласно инвентаризационным описям товарно-материальных ценностей рабочей счетной комиссией проводится повторный пересчет товара.

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний по заполнению данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Иначе проводится повторный пересчет товара. По итогам проведения второго пересчета инвентаризационной комиссией готовятся сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Все документы по инвентаризации передаются инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки. В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета сотрудники бухгалтерии могут выступить с инициативой проведения контрольной проверки результатов инвентаризации.

Руководителем предприятия издается приказ о создании комиссии по проведению контрольной проверки результатов инвентаризации.

Проведение инвентаризаций в автохозяйствах

Юлия Гужел. Инвентаризация — один из способов обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Ее цель — не только установить фактическое наличие имущества предприятия, но и определить залежалые активы, проверить расчеты с контрагентами, начисленные обязательства и пр.

Привыявлении автотранспортных средств, не принятых на учет, а такжеобъектов,покоторымврегистрахбухгалтерскогоучета отсутствуютилиуказанынеправильные данные, характеризующие их, комиссиядолжна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценкавыявленныхинвентаризацией неучтенных автотранспортных средствдолжнабытьпроизведенасучетом рыночных цен, а износ определенподействительному техническому состоянию этих объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Транспортныесредствазаносятсявописииндивидуальнос указаниемзаводскогоинвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя,года выпуска, назначения, мощности и так далее.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам.

Порядок проведения инвентаризации

В целях усиления контроля за торговой и финансово-хозяйственной деятельностью предприятий и организаций системы Министерства торговли СССР и повышения качества ревизий приказываю:. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке проведения ревизий торговой и финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций системы Министерства торговли СССР, согласованную с Министерством финансов СССР. Производственное объединение комбинат проводит проверки производственной и финансово-хозяйственной деятельности своих производственных единиц комплексно один раз в год. При проведении ревизий работники министерств, ведомств, объединений и хозяйственных организаций обязаны строго руководствоваться законами СССР, указами Президиума Верховного Совета СССР, решениями Совета Министров СССР, нормативными актами министерств; неуклонно соблюдать интересы государства; принимать меры к устранению нарушений государственной дисциплины, незаконного и непроизводительного расходования денежных средств и материальных ценностей, бесхозяйственности, расточительства, хищений государственных средств и представления недостоверной отчетности; быть объективными, оказывать практическую помощь ревизуемым предприятиям в улучшении их финансово-хозяйственной и производственной деятельности и обеспечении сохранности государственных средств. Ревизии и проверки торговой и финансово-хозяйственной деятельности осуществляются контрольно-ревизионными подразделениями:. Министерства торговли СССР и министерства торговли союзных республик - в министерствах торговли автономных республик, главных управлениях и управлениях торговли общественного питания , республиканских оптовых конторах, объединениях и других предприятиях организациях , непосредственно подчиненных этим министерствам;. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Нажимая Оставить заявку, я даю согласие на обработку своих персональных данных. Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. В соответствии с пунктом 1.

Бухучет: инвентаризация. Излишки при инвентаризации: проводки.

Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе прикладное решение предоставляет следующие возможности:. Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров в процессе оперативной работы на складе. Проведение инвентаризации товаров на складе Налоговый учет нематериальных активов Нематериальные активы — это долгосрочные активы предприятия, которые не имеют материальной….

.

.

.

Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее Для документального рекомендации Проведение инвентаризаций в автохозяйствах.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3
Комментариев: 1
  1. Владлена

    Если будете держать язык за зубами не хуя они не могут найти. заколоть или закопать нахх и самим вааще забыть

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.